Einfaches Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer: kostenlos, keine Abo-Falle
Invoice Ninja von Opsily: Starten Sie kostenlos für bis zu 5 Kunden. Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Zeiterfassung, E-Rechnungen – alles enthalten. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, keine versteckten Gebühren.
Kostenlos für bis zu 5 Kunden. Unbegrenzt lange.
Invoice Ninja kostet nichts, wenn Sie 5 oder weniger Clients haben. Zum Vergleich: sevdesk ab ca. €9/Monat, Papierkram ab €9/Monat, beide wiederkehrende Kosten. Sie zahlen bei Opsily nur für Hosting und Support, nicht für die Software selbst.
Jetzt kostenlos startenE-Rechnungspflicht 2025: Invoice Ninja ist bereit
Seit Januar 2025 ist die elektronische Rechnung in Deutschland Pflicht. Invoice Ninja unterstützt ZUGFeRD und XRechnung: beides ist in jeder Version enthalten, nicht als Zusatzmodul. Das spart Sie vor doppelten Kosten und Konfigurationsaufwand.
Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG haben in Invoice Ninja eine Checkbox. Wenn Sie diese aktivieren, entfernt die Software automatisch die Umsatzsteuer und ergänzt den Hinweis auf Paragraph 19 UStG in der Rechnung. Keine manuellen Anpassungen pro Rechnung nötig.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Opsily hostet Invoice Ninja in deutschen Rechenzentren. Das bedeutet: Ihre Rechnungen, Kundendaten und Belege verlassen Deutschland nicht. Das ist echte DSGVO-Konformität: nicht nur ein Datenschutzversprechen auf einer Website, sondern physische Kontrolle über Ihre Infrastruktur.
Verschwinden Sie nicht in einer Cloud von sevdesk oder Papierkram? Hier behalten Sie die volle Kontrolle. Invoice Ninja ist Open Source: Der Code ist öffentlich, Sie könnten die Instanz morgen woanders hosten, wenn Sie möchten.
Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: Ein ehrlicher Vergleich
| Kriterium | Invoice Ninja (Opsily) | sevdesk | Papierkram | EasyFirma |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | Kostenlos (5 Kunden) oder €14–€18 | ~€9/Monat | €0–€50/Monat | €295–€495 (einmalig) |
| Zahlmodell | Abonnement oder kostenlos | Abo | Abo oder kostenlos | Einmalige Zahlung |
| E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) | ✓ Enthalten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paragraph 19 UStG Support | ✓ Automatisch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gehostet in Deutschland | ✓ (Opsily) | ✗ (EU-Cloud) | ✓ | ✓ (Windows-Desktop) |
| Zeiterfassung integriert | ✓ | ✗ (Zusatzkosten) | ✓ | ✗ |
| Online-Zahlungen | ✓ (50+ Gateways) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Open Source / Ausstiegsrecht | ✓ Ja | ✗ Vendor Lock-in | ✗ | ✗ |
Die Wahl hängt davon ab, was Sie priorisieren: EasyFirma, wenn Sie Desktop-Software bevorzugen und einmalig bezahlen möchten. sevdesk und Papierkram sind etablierte deutsche Anbieter mit vielen Nutzern. Invoice Ninja bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie kostenlos starten, keine Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter und Kontrolle über Ihre Datenschutz wollen.
Warum einfaches Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer über Opsily?
Open-Source-Software ist mächtig. Gehostet von Opsily wird sie sicher, gewartet und schnell. Sie zahlen für das Hosting, nicht für die Software selbst.
Kostenlos starten, ohne Risiko
Invoice Ninja ist Open Source und kostenlos zu benutzen. Bei Opsily zahlen Sie nur für Hosting, Backups und technischen Support – nicht für die Software selbst. Beginnen Sie mit der kostenlosen Version (5 Kunden, unbegrenzte Rechnungen). Upgraden Sie später, wenn Sie wachsen, oder bleiben Sie kostenlos.
Nie wieder Abo-abhängig
Bei sevdesk oder Papierkram zahlen Sie monatlich. Bei Invoice Ninja via Opsily: kostenlos für kleine Teams, vorhersehbare Kosten danach. Wichtiger noch: Der Code ist öffentlich. Sie können jederzeit woanders hosten oder die Software selbst verwalten – echte Freiheit, nicht nur ein Versprechen.
Automatische Backups und Updates
Opsily kümmert sich um Sicherheit, Patches und tägliche verschlüsselte Backups. Wenn etwas schiefgeht, stellen wir Ihre Daten in Minuten wieder her. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft. Das ist im Plan enthalten, nicht extra.
Built for teams who need reliability
Fünf Minuten bis zur ersten Rechnung
Kein technisches Setup nötig. Invoice Ninja ist für Nicht-Techniker gebaut. Opsily verwaltet den Rest.
Melden Sie sich kostenlos an. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbedingungen. Sie haben sofort Zugriff auf Invoice Ninja.
Logo, Firmenname, Adresse. Invoice Ninja speichert diese und fügt sie in jede Rechnung automatisch ein.
Name, E-Mail, Adresse. Invoice Ninja merkt sich das. Beim nächsten Mal können Sie den Kunden schnell auswählen.
Melden Sie sich kostenlos an. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbedingungen. Sie haben sofort Zugriff auf Invoice Ninja.
Logo, Firmenname, Adresse. Invoice Ninja speichert diese und fügt sie in jede Rechnung automatisch ein.
Name, E-Mail, Adresse. Invoice Ninja merkt sich das. Beim nächsten Mal können Sie den Kunden schnell auswählen.
Konto erstellen
Melden Sie sich kostenlos an. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbedingungen. Sie haben sofort Zugriff auf Invoice Ninja.
Unternehmen einrichten
Logo, Firmenname, Adresse. Invoice Ninja speichert diese und fügt sie in jede Rechnung automatisch ein.
Kunden hinzufügen
Name, E-Mail, Adresse. Invoice Ninja merkt sich das. Beim nächsten Mal können Sie den Kunden schnell auswählen.
Rechnung versenden und bezahlt werden
Template wählen, Positionen eingeben, versenden. Der Kunden kann direkt aus der Rechnung heraus bezahlen – per Kartenzahlung, Bankeinzug oder Überweisung. Kein Umweg mehr.
Trust & Compliance für deutsche Kleinunternehmer
Invoice Ninja und Opsily erfüllen alle deutschen und europäischen Standards.
DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland. Ihre Daten verlassen das EU-Netzwerk nicht. Keine Abhängigkeit von US-Servern oder undokumentiertem Daten-Sharing.
E-Rechnungspflicht ready
ZUGFeRD und XRechnung sind eingebaut. Sie zahlen keine Zusatzgebühren für Compliance. Das ist Standard, nicht Premium.
Tägliche Backups
Verschlüsselte Sicherungen jeden Tag, automatisch. Wenn etwas schiefgeht, sind Ihre Daten in Sekunden wiederhergestellt.
Open Source
Der Code ist öffentlich einsehbar. Keine versteckten Datenverkäufe, kein Tracking, keine Überraschungen. Sie kontrollieren die Infrastruktur.
Dezentralisiert betrieben
Invoice Ninja ist gebaut, um selbst gehostet zu laufen. Opsily verwaltet das für Sie – Sie behalten die Kontrolle über Ihre Datenschutz-Infrastruktur.
Einfache, transparente Preise
Starten Sie kostenlos. Zahlen Sie nur, wenn Sie wachsen. Alle Pläne enthalten Opsily-Hosting in Deutschland, tägliche Backups, Updates und technischen Support.
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Häufig gestellte Fragen
Ja, Invoice Ninja kostet nichts für bis zu 5 Kunden: unbegrenzte Rechnungen, unbegrenzte Belege, keine monatliche Abo-Falle. Der Pro-Plan (ca. €14/Monat) und der Enterprise-Plan (ca. €18/Monat) sind für größere Teams mit mehr Clients. Zum Vergleich: sevdesk startet bei ca. €9/Monat, Papierkram bei €9/Monat mit wiederkehrenden Kosten, EasyFirma kostet €295–€495 einmalig (aber ohne Zahlungsabwicklung). Invoice Ninja ist das günstigste Einstiegsangebot: €0.
Starten Sie heute kostenlos. Kein Risiko, keine Kreditkarte.
Invoice Ninja ist kostenlos für bis zu 5 Kunden. Zahlen Sie später, wenn Sie skalieren möchten. Oder bleiben Sie kostenlos – die Wahl liegt bei Ihnen.