Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen: Kostenlos, sicher, in Deutschland gehostet
Rechnungen schreiben, Ausgaben erfassen, Zeit buchen. Alles auf deutschen Servern, GDPR-konform, kein Vendor Lock-in. Invoice Ninja von Opsily: kostenlos starten, später skalieren.
Was Kleinunternehmer wirklich brauchen
Unter der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) ist deine Buchhaltung eigentlich simpel: Einnahmen minus Ausgaben (EÜR), keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, fertig. Du brauchst nicht die €25.90/Monat von sevdesk oder die €12.90+ von Lexware.
Du brauchst:
- Rechnungen schreiben, bezahlte abhaken
- Belege und Ausgaben erfassen
- Zeit für Projekte tracken (wenn du beratend tätig bist)
- E-Rechnungen senden (seit 2025 Pflicht zwischen Unternehmen)
- Deine Daten bleiben in Deutschland, nicht auf US-Servern
Das ist alles. Invoice Ninja von Opsily bietet genau das. Kostenlos zum Starten.
Warum Opsily für Invoice Ninja
Andere Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmer sperren Features in teure Tarife oder verlagern deine Daten in die USA. Opsily-gehostetes Invoice Ninja macht das nicht.
Kostenlos anfangen, kein Kreditkarte
Invoice Ninja Free: 5 Clients, unbegrenzte Rechnungen, Zeiterfassung und Ausgabenmanagement enthalten. Die €14/Monat Premium-Version lohnt erst ab ~20 Clients. Andere verlangen sofort Geld. Bei sevdesk kostete der Einstieg 2026 12,90 Euro pro Monat. Lexware verlangt 7,90 Euro. Du zahlst hier nur wenn du wirklich skalierst.
Deine Daten bleiben in Deutschland
Invoice Ninja von Opsily läuft auf deutschen Servern. Das heißt: DSGVO-konform, keine Datenübertragung in die USA, volle Kontrolle. Die offizielle Invoice Ninja Cloud nutzt US-Hosting (Linodes). Selbstgehostet auf Opsily erreichst du was Lexware bewirbt: deutsche Datenhoheit, zertifiziert und sichere Backups.
Kein Vendor Lock-in, offener Code
Invoice Ninja ist Open Source unter der Elastic License v2. Das bedeutet: dein Code ist einsehbar, du kannst ihn jederzeit kopieren und selbst hosten, falls nötig. sevdesk und Lexware sind proprietär. Wenn sie Features abschalten oder Preise erhöhen, bist du gefangen. Hier besitzt du die Instanz.
Built for teams who need reliability
Invoice Ninja vs. sevdesk vs. Lexware
Preise Stand 2026. sevdesk: Buchhaltung Starter Tarif. Lexware bietet ähnliche Features ab €7.90/mo (nur Belegeingabe) bis €32.90/mo (vollständiges Accounting).
So funktioniert Invoice Ninja bei Opsily
In drei Schritten vom kostenlos zur produktiven Buchhaltung.
Keine Kreditkarte erforderlich. Du bekommst sofort Zugriff auf die kostenlose Version: 5 Clients, unbegrenzte Rechnungen, alles auf deutschen Servern.
Deine Firmendaten, Bankverbindung (optional), Steuernummer. Konfiguriere Invoice Ninja für die Kleinunternehmerregelung § 19 UStG: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, Reverse-Charge-Regeln deaktiviert.
Clients anlegen, Rechnungsvorlage anpassen, schreiben und versenden. Opsily übernimmt Backups, Updates und Monitoring im Hintergrund. Du konzentrierst dich aufs Geschäft.
Keine Kreditkarte erforderlich. Du bekommst sofort Zugriff auf die kostenlose Version: 5 Clients, unbegrenzte Rechnungen, alles auf deutschen Servern.
Deine Firmendaten, Bankverbindung (optional), Steuernummer. Konfiguriere Invoice Ninja für die Kleinunternehmerregelung § 19 UStG: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, Reverse-Charge-Regeln deaktiviert.
Clients anlegen, Rechnungsvorlage anpassen, schreiben und versenden. Opsily übernimmt Backups, Updates und Monitoring im Hintergrund. Du konzentrierst dich aufs Geschäft.
Account erstellen
Keine Kreditkarte erforderlich. Du bekommst sofort Zugriff auf die kostenlose Version: 5 Clients, unbegrenzte Rechnungen, alles auf deutschen Servern.
Geschäftsdaten eintragen
Deine Firmendaten, Bankverbindung (optional), Steuernummer. Konfiguriere Invoice Ninja für die Kleinunternehmerregelung § 19 UStG: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, Reverse-Charge-Regeln deaktiviert.
Erste Rechnung versenden
Clients anlegen, Rechnungsvorlage anpassen, schreiben und versenden. Opsily übernimmt Backups, Updates und Monitoring im Hintergrund. Du konzentrierst dich aufs Geschäft.
Skalieren (optional)
Brauchst du mehr als 5 Clients, wechsel auf einen bezahlten Plan: €14/Monat (Ninja Pro) oder €18–300/Monat (Enterprise). Oder bleib kostenlos, wenn 5 Clients reichen.
Warum Invoice Ninja speziell für Kleinunternehmer in Deutschland macht Sinn
Kostenlos ist nicht billig. Viele "kostenlosen" Programme sind entweder begrenzt oder zwingen dich später zum Upgrade. Invoice Ninja Free ist ehrlich: 5 Clients, alles drin, wirklich kostenlos.
E-Rechnung ist gelöst. Seit 2025 musst du als Kleinunternehmer B2B-Rechnungen in XML-Format (PEPPOL/XRechnung) versenden können. Invoice Ninja unterstützt PEPPOL out-of-the-box. Lexware auch, sevdesk auch - aber Opsily gehostet bedeutet, dass deine Rechnungsdaten nie die Schweiz oder ein US-Rechenzentrum verlassen.
Belegerkennung: Nicht vorhanden. sevdesk und Lexware bieten automatische Belegerfassung via Kamera oder PDF-Upload. Invoice Ninja hat das nicht. Wenn dir das wichtig ist, musst du Belege manuell eintragen oder ein separates Tool (wie Papierkram oder Accountable) nutzen.
Steuerberatung: Nicht vorhanden. Bei Lexware und sevdesk gibt es optionale Schnittstellen zu Steuerberatern. Invoice Ninja bietet das nicht direkt. Du brauchst weiterhin einen Steuerberater - aber das ist normal für Kleinunternehmer.
Zusammengefasst: Invoice Ninja ersetzt 80 Prozent davon, was andere Programme versprechen, kostet aber 20 Prozent. Die 20 Prozent, die fehlen (Belegerkennung, Steuerberatung-Integration), brauchst du möglicherweise nicht.
Transparente Preise, keine versteckten Gebühren
Wähle den Plan, der zu deinem Wachstum passt. Jeder Plan läuft auf deutschen Servern, mit automatischen Backups und DSGVO-Konformität.
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Sicherheit und Compliance
Deine Rechnungsdaten sind sensibel. Opsily nimmt das ernst.
DSGVO-konform
Deutsche Server, keine Datenübertragung in die USA. Volle Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung.
Open Source
Invoice Ninja läuft unter der Elastic License v2. Der Code ist öffentlich einsehbar und auditierbar. Keine versteckten Datenschnüffelei.
Automatische Backups
Täglich verschlüsselte Sicherungen. Du kannst jederzeit deine kompletten Daten exportieren (CSV, XLS, JSON).
GoBD-zertifiziert
Invoice Ninja erfüllt die Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD). Deine Rechnungen sind finanzamt-sicher.
Keine Vendor Lock-in
Du kannst deine Instanz jederzeit mitnehmen oder selbst hosten. Deine Daten, dein Code, deine Wahl.
Häufig gestellte Fragen
Invoice Ninja ist primär ein Rechnungs- und Ausgabenmanagement-Tool. Für die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) reicht das: du schreibst Rechnungen ohne Umsatzsteuer, erfasst deine Ausgaben, und trackt die Zeit. Das ist mehr als 90 Prozent davon, was Kleinunternehmer unter Buchhaltung verstehen. Echte Buchführung (Konten, Bilanzen, doppelte Buchführung) brauchst du erst, wenn du aus der Kleinunternehmerregelung auswächst. Dann wechselst du zu Odoo oder gibst es an einen Steuerberater.
Bereit, deine Buchhaltung zu vereinfachen?
Starte kostenlos mit Invoice Ninja bei Opsily. Keine Kreditkarte, keine versteckten Gebühren. Du kannst jederzeit upgraden oder kündigen.